100801 messagerie

6 raisons d’avoir 6 adresses e-mails différentes

Des logiciels professionnels de messagerie intégrée comme Outlook 2003 /Outlook 2007/Outlook 2010 permettent de gérer plusieurs comptes e-mails. Cette possibilité n’alourdit pas la gestion de vos e-mails, bien au contraire. Le but fondamental est de pouvoir gérer distinctement des adresses e-mails ayant chacune une fonction particulière, notamment dans le cadre professionnel. Notons que dans un environnement professionnel il est probable que vous ne puissiez pas faire ce que vous voulez avec votre Outlook. Mais le principe des adresses emails multiples reste valable, même dans le cas où votre informatique personnelle est distincte de votre informatique professionnelle.

Point pratique important : le fait d’utiliser des adresses multiples vous permet de ne communiquer vos adresses majeures (i.e. : personnelle et professionnelle) qu’à vos interlocuteurs privilégiés. En fait, quand vous vous abonnez à des newsletters ou que vous remplissez des inscriptions en ligne pour visiter des salons professionnels, sachez que votre adresse email risque d’être revendue dans le cadre d’opérations marketing. Votre adresse e-mail peut devenir rapidement l’objet d’e-mails publicitaires indésirables : les fameux spams. Si vous utilisez une adresse e-mail spécifique pour ces abonnements, vous pourrez la remplacer par une nouvelle adresse sans que ce soit préjudiciable à votre correspondance avec vos adresses e-mail majeures.

Les opérateurs mettent aussi à votre disposition de nouveaux outils pour mieux gérer cette problématique des SPAMs, notamment pour éviter d’avoir à tuer une adresse e-mail, ce qui pose un gros problème pour les adresses professionnelles. A l’exemple d’Orange (ex. Wanadoo) depuis mai 2007 vous pouvez créer jusqu’à 4 alias, c’est-à-dire 4 adresses mail liées à l’une de vos boîtes aux lettres : tous les mails envoyés à cette adresse arrivent automatiquement dans votre boîte aux lettres. Plus besoin de communiquer votre véritable adresse mail sur un forum ou lors d’achats en ligne.

Vos adresses e-mails peuvent être de différentes origines i.e. : avoir des noms de domaines ou FAI[1] différents.

  1. e-mail personnel : comme sa désignation l’indique cette adresse est réservée aux emails personnels. Il est fréquent de gérer son adresse email personnelle à partir d’un PC familial, voire plusieurs quand chaque membre de la famille veut son email. Les FAI permettent, au minimum, d’avoir 5 adresses e-mails par compte ouvert.
    Libellé type : jean.dupont@wanadoo.fr
    .
  2. e-mail professionnel « individuel » : e-mail fourni par votre employeur. Nous vous recommandons vivement de séparer votre correspondance privée de la correspondance professionnelle. Cette adresse nominative professionnelle est dédiée à votre correspondance avec des interlocuteurs identifiés. C’est généralement l’e-mail indiqué sur votre carte de visite. Accessoirement, c’est cette adresse que vous synchroniserez avec votre assistant numérique, de telle façon à ce que vous ne receviez que les messages professionnels lors de vos itinérances, sans être pollué par les emails secondaires.
    Libellé type : jean.dupont@employeur.fr
    .
  3. e-mail professionnel « news » : e-mail destiné à vos abonnements newsletters, inscriptions forums ou sites marchands et toutes diffusions élargies de votre adresse e-mail (ex. : enregistrement visiteur des salons professionnels, etc.). Avec cette « adresse épouvantail » vous éviterez que votre adresse professionnelle individuelle soit une cible trop visible aux spam, virus et autres emails indésirables.
    Libellé type : info.jdupont@employeur.fr
    .
  4. e-mail professionnel « marketing » : e-mail utilisé à l’occasion de vos campagnes marketing. Si certains de vos destinataires considèrent votre envoi comme du spam vous éviterez avec cette « adresse spéciale e-mailing » d’être définitivement blacklisté par des prospects qui pourraient devenir des clients… ils n’auront pas blacklisté votre adresse e-mail individuelle ! (note : attendez-vous à ce que cette adresse soit infestée d’e-mails indésirables… il faudra donc désactiver la réception d’e-mails sur cette adresse au niveau Outlook pour ne gérer que les envois (quand les envois d’e-mailing ne sont pas externalisés).
    Libellé type : info@employeur.fr
    .
  5. e-mail professionnel « buisness intelligence » [3] : e-mail destiné à votre veille concurrence … pour être le plus anonyme possible vous utiliserez un pseudo et une adresse e-mail d’un FAI quelconque ; tous les FAI ou presque offrent la possibilité d’ouvrir des comptes e-mails gratuits (orange.fr, google.fr, laposte.fr, etc.)… attendez-vous à ce que vos concurrents fassent de même pour s’abonner à votre newsletter où quand ils vous demandent des informations commerciales 😉
    Libellé type : jacques.ady@laposte.fr
    .
  6. e-mail « gmail » : la messagerie Google « gmail » tend à devenir incontournable, essentiellement parce qu’elle est au centre d’un ensemble de services intéressants tant à titre privé que professionnel. En voici quelques exemples[2] :
    Picasa : albums photos en ligne (retouche photos, partage, etc.)
    Google apps : Gmail, Google Talk, Google Agenda et Google Documents.
    Google Maps : cartes en ligne, itinéraires

Note : il existe aussi des outils qui filtrent radicalement les spams : voir notre billet : 9 conseils pour lutter contre les spams


[1] FAI : Fournisseur d’Accès Internet, ex. : Wanadoo/Orange, Free, Club-Internet, etc.
[2] liste non exhaustive, pour en savoir plus sur les services Google voir www.google.fr/intl/fr/options
[3] la « buisness intelligence » est un faux-ami (ça ne veut pas dire qu’on est intelligent pour faire du business ;-)) dont la définition est : veille qui consiste en la collecte, le traitement et la diffusion de renseignements utiles à l’entreprise en vue de leur exploitation (source : le grand dictionnaire terminologique)

4 commentaires : “6 raisons d’avoir 6 adresses e-mails différentes”

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    20 novembre 2013

    […] Infobésité : apprendre à automatiser le tri de son/ses comptes emails (6) avec Outlook, notamment pour faire le tri entre le bon grain et l’ivraie (cf. 6 raisons d’avoir 6 adresses e-mails différentes) […]

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    15 septembre 2016

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    19 septembre 2016

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