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formation Outlook pour être organisé et efficace

formation être organisé et efficace avec Outlook

Programme décliné pour formation Outlook 2016, Outlook 2013 ou Outlook 2010.

OBJECTIFS

Maîtriser techniquement les 4 outils fondamentaux qui composent Outlook : messagerie, calendrier, annuaire contacts et gestionnaire de tâches.

Maîtriser la richesse fonctionnelle d’Outlook, afin de savoir comment adapter ses méthodes de travail et son organisation pour tirer pleinement profit de 4 fonctions d’Outlook :

  • gestion de l’information (i.e. gestion de sa/ses messagerie/s) : classer, chercher, trouver efficacement
  • gestion des contacts et relation avec les autres outils d’Outlook
  • gestion du temps : rendez-vous, évènements, tâches, suivis e-mails et contacts
  • fonctions collaboratives : calendriers partagés, partage de dossiers (email, contacts), délégation de tâches

Maîtrise des autres fonctions : archivage, paramétrage, personnalisation des écrans, mobilité (pour les personnes concernées cf. assistant numérique et/ou Outlook Web Access « OWA » ou configuration Outlook Office 365)

Cette formation est conçue pour augmenter votre efficacité – jusqu’à +20% – tant au niveau individuel que collectif, sans concession sur la qualité.

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES

Association de théorie et de pratique, avec mise en œuvre et applications concrètes liées au métier des participants.

Les participants sont invités idéalement à venir avec leur PC portable, équipé d’Outlook 2016, Outlook 2013, u Outlook 2010.

Pour les utilisateurs Outlook 2011 ou Office 365 (Apple MacBook), sachant qu’il y a beaucoup de différences entre les versions Outlook Windows et Mac, nous faisons des formations dédiées MacBook, en groupe ou individuelles à distance.

SUPPORTS DE COURS

Fiches pratiques relatives aux exercices et méthodes de travail appliqués au cours de la formation.

PUBLIC

Formation destinée aux utilisateurs d’Outlook 2016 / 2013 / 2010 en environnement serveur Exchange interne ou externalisé (voire compatible), ou Office 365 : managers, encadrement, assistants/es et chefs d’entreprises, qui ont besoin de bien utiliser les 4 fonctions de base d’Outlook :   ♦   messagerie   ♦   calendrier   ♦   gestionnaire de tâches   ♦   annuaire contacts.

PRÉREQUIS

Savoir utiliser, au quotidien, Internet et les fonctions de base des outils de la suite Microsoft Office.

DURÉE

4 à 14 heures en fonction des modules de formation choisis (1 à 4 modules), voire programme sur mesure.

Cette formation peut avantageusement être organisée en plusieurs étapes – sur 2 jours ou 4 demi-journées espacés de quelques jours. Ceci afin de permettre aux participants de mettre en pratique par étape pour une meilleure assimilation de la formation.

DATES & PROGRAMME DÉTAILLÉ

Cette formation est faite en groupe ou en individuel, en intra-entreprise ou inter-entreprises. Les formations individuelles sont personnalisées et faites à distance ou en présentiel.

Pour en savoir plus sur cette formation et/ou recevoir le programme détaillé : nous contacter

Pour alimenter votre réflexion sur l’intérêt de cette formation,
voir les articles du blog efficaciTIC catégorie Outlook efficace