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Outlook | efficaciTIC

Tag :Outlook

Outlook est historiquement la première spécialité des services de conseil et de formations efficaciITC. Les articles Outlook de mon blog sont centrés sur les fonctionnalités d’Outlook qui permettent d’améliorer son organisation et son efficacité sur 4 volets : 1) optimisation de sa messagerie 2) gestion et qualification des contacts 3) Gestion du temps et tableaux de bord associés 4) gestion des tâches et suivis de tous ses rappels vis à vis des emails, des contacts, des rendez-vous et évènements et des tâches. Je suis aussi spécialiste de la version CRM d’Outlook : Outlook gestionnaire de contacts professionnels (Outlook 2003 à 2013) et la nouvelle version « Outlook Customer Manager » pour l’environnement Outlook 2016 versus O365.

Outlook 2013 - calendrier congés scolaires

calendrier Outlook des congés scolaires 2015-2016

Il y a une information importante que tous calendriers qui se respectent doit indiquer : les congés scolaires. Et je ne fais que vous faciliter cette tâche ingrate en vous offrant le calendrier Outlook des congés scolaires 2015-2016.

carte de voeux Outlook

faire ses cartes de vœux avec Outlook, la e-plume Sergent-Major

Pour faire ses cartes de vœux avec Outlook, voici la méthode qui va vous permettre de les personnaliser que ce soit au format email ou publipostage Papier.

tutoriel gestion du temps Outlook

formation Outlook gestion du temps : cette chose gratuite qui nous coute si cher

Comprendre pourquoi, au travers d’Outlook, le temps perdu peut vous couter très cher… si vous ne savez pas en exploiter la substantifique moelle que sont ses qualités fonctionnelles, sachant que le calendrier Outlook n’est que la partie visible de l’iceberg de la « gestion du temps ».

fiche pratique Outlook

tutoriel Outlook : planifier la suppression d’emails

fiche pratique Outlook pour apprendre à planifier la suppression de certains emails assujettis à une date d’obsolescence

téléphoner avec Microsoft Outlook

Téléphoner avec Microsoft Outlook

Outlook Permet aussi de gérer ses communications téléphoniques, car il intègre un numéroteur téléphonique qui permet de composer simplement les numéros de téléphone de vos contacts.

enjeux de la formation Outlook

La grande qualité d’Outlook, c’est que ses 4 outils – messagerie, annuaires contacts, calendrier et gestionnaire de tâches – sont liés et inter-opèrent. Et quand on maîtrise bien la richesse fonctionnelle issue de cette interopérabilité : notre efficacité est décuplée.

Calendriers partagés : ne restez pas à quai

Le partage de calendriers est une réponse pertinente et pratique pour organiser des réunions, voire pour réserver les moyens techniques associés (salle de réunion, vidéoprojecteur). Que vous vous appuyez sur des moyens propres à l’entreprise – Outlook, Lotus-Notes, Google agenda – le partage de calendrier pour organiser des réunions est un usage qui tend à se démocratiser.

Outlook couteau Suisse de l'efficacité

Outlook : le couteau Suisse de l’organisation et de l’efficacité

Une majorité de professionnels utilisent des logiciels de messagerie qui font beaucoup plus que la gestion des e-mails. D’après Microsoft, 70% des utilisateurs n’utiliseraient que 10% des fonctionnalités d’Outlook (source : Microsoft, Techdays 2007 Paris). Autrement dit : la majorité des utilisateurs n’utilisent pas l’extraordinaire richesse fonctionnelle d’Outlook

9 conseils pour lutter contre les spams

Les e-mails indésirables – les spams – demeurent l’une des trois grandes voies d’infection de nos ordinateurs (avec le téléchargement de fichiers et les sites Web porteurs de malveillances), et aucun utilisateur n’est à l’abri.