formation Outlook pour être organisé et efficace

formation être organisé et efficace avec Outlook

Formation déclinée dans les versions : Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook 2007.

OBJECTIFS

Maîtriser techniquement les 4 outils fondamentaux qui composent Outlook : messagerie, calendrier, annuaire contacts et gestionnaire de tâches.

Maîtriser la richesse fonctionnelle d’Outlook, afin de savoir comment adapter ses méthodes de travail et son organisation pour tirer pleinement profit de 4 fonctions d’Outlook :

  • gestion de l’information (i.e. gestion de votre big data) : classer, chercher, trouver efficacement
  • gestion des contacts et relation avec les autres outils d’Outlook
  • gestion du temps (rendez-vous, évènements, tâches, suivi emails et contacts)
  • fonctions collaboratives : calendriers partagés, partage de dossiers (email, contacts), délégation

Maîtrise des autres fonctions : archivage, paramétrage, personnalisation des écrans, mobilité (pour les personnes concernées cf. assistant numérique et/ou Outlook Web Access « OWA »)

Cette formation est destinée à vous permettre d’accroitre votre efficacité – jusqu’à +20% – tant au niveau individuel que collectif, sans concession sur la qualité.

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES

Association de théorie et de pratique, avec mise en œuvre et applications concrètes liées au métier des participants.

Les participants sont invités idéalement à venir avec leur PC portable, équipé d’Outlook 2013 ou Outlook 2010.

SUPPORTS DE COURS

Fiches pratiques relatives aux exercices et méthodes de travail appliqués au cours de la formation.

PUBLIC

Formation destinée aux utilisateurs d’Outlook 2016 / 2013 / 2010 ou 2007 en environnement serveur Exchange interne ou externalisé (voire compatible) : managers, encadrement, assistants/es et chefs d’entreprises, qui ont besoin de bien utiliser les 4 fonctions de base d’Outlook :   ♦   messagerie   ♦   calendrier   ♦   gestionnaire de tâches   ♦   annuaire contacts.

PRÉREQUIS

Savoir utiliser, au quotidien, Internet et les outils de base de la suite Microsoft Office.

DURÉE

4 à 14 heures en fonction des modules de formation choisi (4 modules), voire programme sur mesure.

Cette formation peut avantageusement être organisée en plusieurs étapes – sur 2 jours ou 4 demi-journées espacés de quelques jours. Ceci afin de permettre aux participants de mettre en pratique par étape pour une meilleure assimilation de la formation.

DATES & PROGRAMME DÉTAILLÉ

Cette formation est faite en groupe ou en individuel, en intra-entreprise ou inter-entreprises. Les formations individuelles sont personnalisées et faites, de préférence, à distance.

Pour en savoir plus sur cette formation et recevoir le programme détaillé : nous contacter

Pour alimenter votre réflexion sur l’intérêt de cette formation,
voir les articles du blog efficaciTIC catégorie Outlook efficace